Los 4 números que todo negocio debe revisar para saber si va bien

Muchos emprendedores arrancan un negocio porque les apasiona lo que venden, no porque amen las finanzas. Y está bien.

El problema aparece cuando nunca miran los números básicos: facturan, pagan, vuelven a comprar stock… y un día se preguntan: “¿pero estoy ganando plata o solo me estoy cansando?”

La verdad es que no necesitás ser contador para llevar control. Con solo 4 números simples podés saber si tu negocio respira, si gana y si va en el camino correcto hacia tus objetivos.

1. La caja (o Cash Flow) 💸

En simple, es la plata que tenés hoy disponible en tu cuenta o en la caja.

¿Por qué importa? Sin caja no podés pagar sueldos, proveedores ni impuestos, aunque vendas mucho.

Ejemplo: vendés $500.000 este mes, pero cobrás en 60 días y pagás a 30. Resultado: te quedás sin plata en el medio.

Si querés crecer, necesitás oxígeno. La caja te dice si podés invertir o si primero hay que ordenar.
Tip práctico: revisala una vez por semana y proyectá los próximos 30 días.

2. Ingresos y Gastos 📊

¿Qué es? Lo que entra (ventas) vs lo que sale (sueldos, marketing, proveedores).

¿Qué veo con esta métrica? Facturar más no siempre significa ganar más si tus gastos crecen igual de rápido.

Ejemplo: tus ventas suben de $1.000.000 a $1.200.000, pero los gastos suben de $800.000 a $1.050.000 → terminás con menos margen.

Si tu meta es “ganar más”, no alcanza con vender más, también hay que cuidar los gastos.
Tip práctico: anotá ingresos y gastos una vez por semana en una planilla simple.

3. Márgenes (Bruto y Neto) 🧮

El márgen es la ganancia real de cada venta, más específicamente:

Margen bruto: lo que te queda después de pagar el costo directo de lo que vendés.
Margen neto: lo que te queda después de todos los gastos.

Son métricas clave porque, el bruto te dice si tu producto está bien marcado y el neto te dice si tu negocio realmente gana plata.

Ejemplo: vendés a $1.000, te cuesta $600 → margen bruto 40%. Con sueldos, marketing e impuestos, al final te quedan $50 → margen neto 5%.

Si tu objetivo es “vivir de tu negocio”, el neto es la métrica que más importa.
Tip práctico: revisá el margen neto al menos una vez al mes y el bruto cada vez que definas precios o promociones.

4. Punto de Equilibrio 🎯

Es el mínimo que tenés que vender para no perder plata.

Si vendés por debajo de ese número, perdés. Si lo pasás, ganás. Así de simple.

Ejemplo: tenés costos fijos por $300.000. Tu margen de contribución (ventas menos costos variables) es 30%. Necesitás vender $1.000.000 al mes para cubrirlos.

Te marca la “línea roja”, es decir, sabés cuántas ventas necesitás para estar tranquilo y desde que momento del mes “empezás a ganar”.
Tip práctico: calculalo al menos una vez al trimestre o cuando cambien tus costos.

Estos 4 números son como el tablero de tu auto, te dicen si tenés combustible (caja), si vas más rápido o más lento (ingresos y gastos), si el motor está rindiendo (márgenes) y si llegás a destino sin quedarte tirado (punto de equilibrio).

No necesitás un máster en finanzas para mirarlos. Con una planilla simple y un rato por semana podés tener claridad y tomar decisiones más seguras.